Vad innebär arbetsgivarens ansvar vid APL – trygg praktik för elever med olika behov

Att ta emot elever för arbetsplatsförlagt lärande (APL) innebär ett viktigt ansvar för både arbetsgivare och handledare. För att skapa en trygg och inkluderande praktikmiljö krävs kunskap om arbetsmiljöregler, riskbedömning och anpassningar – särskilt när eleven har särskilda behov kopplade till hälsa eller funktionsnedsättning. Här får du som praktikplats en översikt över vad som gäller, hur du kan förbereda dig och vilka rutiner som bör finnas för att säkerställa elevens säkerhet och välmående under APL.

Riskbedömning och Säker Arbetsmiljö

Arbetsgivarens ansvar:

Arbetsgivaren ska dokumentera riskbedömningar och säkerställa att elever följer arbetsplatsens arbetsmiljöregler. Det är arbetsgivarens ansvar att anpassa arbetsmiljön för elever med särskilda behov. Arbetsgivaren ska anordna medicinska kontroller där det krävs om detta inte har skett i skolan.  Detta inkluderar att identifiera och minska risker som kan förvärra elevens hälsotillstånd. Rutiner och åtgärder ska finnas för att säkerställa att elever med specifika behov får lämpliga arbetsuppgifter och inte utsätts för risker.

Anpassning av Arbetsuppgifter och Arbetsmiljö

Stöd och vägledning:

Handledaren ska ge kontinuerligt stöd och vägledning för att hjälpa elever med särskilda behov att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert och effektivt sätt. Detta kan innebära att anpassa arbetsuppgifterna och arbetsmiljön för att minska risker, samt att utbilda eleven i säker arbetsmetodik.

Arbetsgivaren ska säkerställa att arbetsuppgifterna är lämpliga för elevens förmåga och att de inte utsätts för situationer som kan förvärra deras hälsotillstånd.

Rutiner och Introduktion

Som arbetsgivare måste du också:

  • Utse en handledare som är ansvarig för elevens introduktion och uppföljning under praktikperioden.
  • Introducera eleven till arbetsplatsen, förklara arbetsuppgifter och genomgå farliga moment eller redskap som kan finnas i arbetsmiljön.
  • Tillhandahålla nödvändig skyddsutrustning för eleven och bekosta denna.
  • Informera skyddsombudet om att en minderårig praktiserar på arbetsplatsen.
  • Ha rutiner för att meddela skolan om något inträffar, exempelvis vid olyckor eller tillbud.

Kommunikation och skyldighet vid olyckor

Arbetsgivarens ansvar vid olyckor:

Om en olycka inträffar ska arbetsgivaren omedelbart följa upp och meddela skolan enligt gällande rutiner. Detta innebär att dokumentera incidenten och säkerställa att skolan får all relevant information för att kunna hantera situationen på bästa sätt.

Referenser och mer information

Arbetsmiljöverket. För arbetsgivare till unga i arbetslivet [Internet]. Stockholm: Arbetsmiljöverket; 2024 [citerad 2024-11-04]. Tillgänglig från: https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon/for-arbetsgivare-till-unga-i-arbetslivet/

Arbetsmiljöverket. Medicinska kontroller och hälsoundersökningar i arbetslivet [Internet]. Stockholm: Arbetsmiljöverket; 2024 [citerad 2024-11-04]. Tillgänglig från: https://www.av.se/halsa-och-sakerhet/medicinska-kontroller-och-halsoundersokningar-i-arbetslivet/

Arbetsmiljöverket. Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:3), föreskrifter [Internet]. Stockholm: Arbetsmiljöverket; 2018 [citerad 2024-11-04]. Tillgänglig från: https://www.av.se/globalassets/filer/publikationer/foreskrifter/minderarigas-arbetsmiljo-foreskrifter-afs2012-3.pdf